TITULO ARCHIVADO SUNARP
En general, los Títulos Archivados son aquellos documentos que sirvieron para inscribir los diferentes actos registrados, y se guardan y preservan en los archivos de la SUNARP.
Esos documentos son de diverso tipo y caracteristicas, pueden ser desde formularios con caracter de Título Suficiente, hasta los Partes Notariales conteniendo Escrituras Publicas. Pueden contener ademas planos, informes, etc. De acuerdo al reglamento de inscripciones del registro respectivo.
Ejemplo: Para inscribir la compra de un departamento en los registros públicos, se tiene que presentar el parte notarial de la Escritura Pública de CompraVenta. Este parte es el título y cuando logra la inscripción pasa a ser el Título Archivado
Hoy por hoy, las inscripciones de algunos actos, como los del ejemplo, las realizan directamente el notarío, de forma digital, excepto en aquella localidades del pais donde la conexión a Internet no sea posible.
1. Costo de un Título Archivado Costo
Para copias certificadas de título archivado (o certificado literal), el costo es de 0.13 % de la UIT por cada página A4. En el caso de planos el costo es el doble, ya que se imprimen en tamaño A3. El costo es el mismo si se solicita vía online.
Para copias simples o informativas de título archivado, el costo es de 0.065% UIT por página A4 y el doble para planos. El costo es el mismo, si se solicita vía online.
Para la visualización o manifestación o exhibición (los tres son usados en los trámites) de títulos archivados, el costo de 0.32 % UIT por título de forma presencial. Y de forma online, el costo es por página e igual a la copia simple o informativa.
2. Cómo saber el número de Título Archivado
Si necesitas una consultoría rapida y economica para poder solicitar el título archivado que quieres o necesias, usa el formulario de contacto que está al pie de esta pagina o al WhatsApp de nuestro Analista Técnico Comercial.
El dato lo encuentras en la partida electrónico, ficha o tomo. Especificamente, casi al final de cada asiento encontraras al final del texto, una frase algo así:
" ... El título fue presentado el [fecha], bajo el número [serie números] ..."
Cuando se trata de libros y tomos, definitivamente, hay la posibilidad de que no se pueda leer (ilegible) o que esa parte del folio se haya deteriorado mucho y no se pueda leer. Igual leer y entender requiere ojo experimentado. Dejaremos un tres ejemplos graficos.
Número de Título Archivado en una Ficha
En una Partida Electrónica
En un Tomo
3. Cómo solicitar un Título Archivado
Si lo que quiere es sacar un título archivado en la SUNARP, tiene tres formas o servicios disponibles:
3.1 Manifestación o Visualización de Título Archivado: es para ver o hacer una lectura del título físico, o del título digitalizado, tanto como en las oficinas fisicas como en la sede virtual de la SUNARP.
3.2 Copia Simple de Título Archivado: es para que la SUNARP le entregue una copia impresa del título en las oficinas de la SUNARP, o, si es en la sede virtual, le entreguen una copia digitalizada del título archivado (allí el tramite se llama Copia Informativa de Título Archivado).
3.3 Copia Certificada de Título Archivado: al igual que en el caso es la compra de una copia impresa o digital del título archivado pero con certificación y firma electrónica.
3.1 Manifestación o Visualización o Exhibición de Título Archivado
Para visualizar títulos (manifestación de títulos archivados) se puede ir a la oficina principal de la SUNARP. En provincias, se puede acudir a las oficinas principales de la SUNARP a nivel nacional.
Antes del 2021/2022 las visualizaciones se hacian fisicamente una parte en la oficina principal de la SUNARP y otra en una oficina especial en Lince, pero, y a raiz de la pandemia, se empezó a digitalizar todo y ya no se puede acceder a los título fisicos.
Actualización 2023: Desde fines del 2023, algunas oficinas registrales de Lima, estan ofreciendo el servicio de visualización presencial de Títulos Archivados. Siempre condicionado a plazos. Estas oficinas, por el momento, son: San Borja, La Molina, San Isidro y San Miguel.
En la oficina registral, recomendamos:
- Ir al modulo de orientación, donde ademas, le dará el formulario amarillo de Solicitud de Publicidad Registral y la indicación para llenarlo correctamente (si no puede encontrar el número de título, lleve impresa la partida para que el orientador lo identifique).
- Ir al modulo de caja-diario para el pago minimo respectivo (el pago final nos lo darán despues).
- Luego del pago vamos a Mesa de Partes (o en una ventanilla especial segun le indiquen) donde recibiran la solicitud e indicaran para cuando podremos regresar para la liquidación y visualización (se recomienda dejar un número teléfonico anotado en el formulario para que nos avisen).
De acuerdo al Reglamento del Servicio de Publicidad Registral (artículo 51), la atención de la visualización de una o más partidas registrales o títulos archivados, está sujeta a un determinado plazo que es de 30 minutos como tiempo máximo.
El tiempo de lectura o visualización del título archivado es de 30 minutos.
3.2 Copia simple o informativa de Título Archivado
En este caso vamos a pedir que nos entreguen una copia impresa en papel del título archivado. Debemos ir a cualquier oficina registral. Más adelante explicaremos como hacer esta solicitud vía web (online).
En la oficina registral:
- Ir al modulo de orientación, donde ademas, le dará el formulario amarillo de Solicitud de Publicidad Registral y la indicación para llenarlo correctamente (si no puede encontrar el número de título, lleve impresa la partida para que el orientador lo identifique).
- Ir al modulo de caja-diario para el pago minimo respectivo (el pago final nos lo darán despues).
- Normalmente, nos diran que regresemos en cinco días hábiles para recibir la liquidación del costo/tasa/derecho total.
- Luego de hacer el pago, tendremos que regresar nuevamente en 5 días hábiles.
3.3 Copia certificada de Título Archivado en formato impreso
La forma es la misma que la de una copia simple. Tambien se puede solicitar online, más adelante lo veremos.
Si necesitas una consultoría rapida y economica para poder solicitar el título archivado que quieres o necesias, usa el formulario de contacto que está al pie de esta pagina o al WhatsApp de nuestro Analista Técnico Comercial.
3.4 Como solicitar planos en la SUNARP
En el registro de predios, en partícular en la inscripción de Declaratorias de Fábrica, Independización o Subdivisión, se requiere la presentación de planos técnicos.
Estos planos técnicos, una vez inscrito el acto, quedarán como parte del Título Archivado, y por diversas razones se requerirá una copia de estos.
Para solicitarlos bastará indicar el número de título e indicar en el formulario que solo se quiere los planos. Los planos salen impresos en hojas A3, por lo que, muchos planos saldran impresos en partes.
4. Copia de Título Archivado online en PDF
4.1 Copia simple
Desde el 31 de marzo del 2021 se puede solicitar copia de título archivado (SUNARP) en la Zona Registral Nº IX-Sede Lima a través del Servicio de Publicidad en Línea (SPRL) de la SUNARP.
Base legal: Resolución N° 049-2021-SUNARP/SA.
A continuación un paso a paso. Si quieres que hagasmos un video tutorial, dejanos el pedido en los comentarios.
Paso 1
Accede al servicio PUBLICIDAD REGISTRAL EN LINEA (SPRL). Si aún no tienes una cuenta de usuario, en esta página te explicamos como.
Paso 2
Una vez dentro de la página SPRL, ubicar en la columna izquierda la sección de "TRÁMITE DE PUBLICIDAD REGISTRAL", bajo esta, encontraremos el servicio: "Copia Informativa de Título Archivado".
Paso 3
Seleccionar la oficina registral. Luego selecciona el año y el número de Título.
Antes recuerda lo siguiente:
Para los títulos que inician con la serie 77 millones no se requiere indicar la oficina registral.
No se podrá solicitar copia informativa de un título archivado del Registro de Testamento y/o Registro de Personal.
No se podrá solicitar copia informativa de títulos archivados que se encuentren comprendidos entre los años de 1917 a 2000.
Si todo está bien has clic en el botón verde "Buscar".
Paso 4
El sistema te mostrará el siguiente mensaje:
El título archivado solicitado se encuentra pendiente de escaneo o digitalización.
Si desea proseguir con el trámite debe pulsar el botón "CONTINUAR" para generar su solicitud.
Se le descontará S/ 3 soles de su monedero electrónico como pago mínimo de los derechos registrales correspondientes al servicio.
Una vez que se encuentre disponible la copia informativa del título archivado, se le notificará el monto pendiente de pago o liquidación en función a las páginas que contenga el título.
Efectuado el pago de la liquidación podrá descargar la copia informativa del título archivado.
4.2 Copia Certificada o Visualización Online de Título Archivado
El costo es mayor, el tiempo de atención puede ser algo mayor, pero el proceso es el mismo. Si queremos una copia certificada impresa, hay que indicar en el formulario de solicitud de publicidad, en la sección 3 Servicios Solicitados: Copia Certificada Título Archivado.
Y si lo hacemos en la oficina virtual, debemos elegir la opción "Visualizar / certificado literal de título archivado" y seguir el mismo proceso de pago.
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