La publicidad registral es un servicio ofrecido por la SUNARP que permite el acceso al contenido de toda la información que forma parte de los archivos registrales; como por ejemplo, partidas registrales, información de los índices, títulos archivados, entre otros. De esta manera, se permite acceder a la base de datos que contiene los índices de los distintos registros, el repositorio centralizado de imágenes de las partidas registrales y de los títulos almacenados que consten en formato digital en las oficinas registrales a nivel nacional.
La publicidad registral constituye la finalidad última y esencial de los registros públicos y permite que los ciudadanos consulten toda la información que el registro contiene a través de copias, certificados, informes, etc. Puede ser emitida simple o certificada a solicitud del usuario.
Para acceder a los servicios de publicidad registral se debe ingresar al Servicio de Publicidad Registral en Línea – SPRL.
COMO PEDIR UNA PARTIDA REGISTRAL
El 2020 cambiaron muchas cosas y se implementaron ese año, casi todos los servicios de publicidad registral pasaron a ser exclusivamente solicitados, pagados y atendidos de forma online.
¿Pero eso significa que ya no puedo ir a una oficina registral y pedir físicamente una copia de una partida?
Si se puede pedir presencialmente, eso y casi todos los servicios de publicidad registral. La publicidad registral se atiende en cualquier oficina registral de la SUNARP y en la plataforma virtual de servicios registrales de publicidad en linea.
Aquí haremos una reseña de ambas formas.
MEDIANTE EL SERVICIO DE PUBLICIDAD EN LINEA DE LA SUNARP
Visualización de Partidas: Con este servicio se puede no solo visualizar sino también descargar pagina por pagina el contenido de cualquier partida electrónica (excepto los inmuebles cuyas partidas empiezan con P). El costo es S/5 la hoja y se descargan en formato GIF con el sello de agua "Copia Informativa").
Se pueden realizar e imprimir búsquedas en el indice de varios registros.
Certificados: El SPRL viene aumentando la lista de certificados compendiosos con firma electrónica.
Los certificados se envían al correo electrónico del usuario (el que uso para registrarse) y demora hasta 3 días hábiles.
PRESENCIALMENTE EN LAS OFICINAS REGISTRALES DE LA SUNARP
En cualquier oficina en la amplia Red de Agencias de la SUNARP se pueden solicitar todo tipo de Publicidad Registral, siendo las mas comunes:
Copias Simples de cualquier partida electrónica que se entregan inmediatamente en ventanilla de pago.
Certificados Literales que demoran entre 30 minutos a 2 horas en mesa de partes.
Búsquedas simples o certificadas por nombre en el indice de cualquier registro.
Certificados especiales de partida electrónica que demoran días y tienen un costo fijo.
Requisitos para solicitar copia literal o cualquier servicio de publicidad registral de forma Presencial
Mostrar DNI vigente, del solicitante (cualquier persona).
Llenar el formulario de solicitud de publicidad registral de color amarillo. El cual debe estar llenado correctamente con el servicio que se desea.
En caso de no estar seguros respecto al servicio que se desea, se recomienda pasar primero por el modulo de atención al usuario.
IMPORTANTE: En los casos de publicidad simple (no certificada) se pueden solicitar sin llenar formularios, esto se llama "Solicitud Verbal de Publicidad Registral" y lo veremos más adelante.
¿Qué se puede solicitar sin Formulario de Publicidad Registral?
Búsqueda a través de los índices informatizados.
Visualización de Partida Registral o título archivado que consten en formatos digitalizados. Necesitaras el número de la partida y el número del título con la fecha, respectivamente.
La exhibición de título archivado. Necesitaras en número de título y la fecha.
Boleta informativa.
Copia informativa de partida registral o título archivado. Necesitaras el número de la partida y el número del título con la fecha, respectivamente.
Certificado literal de partida registral o título archivado. Necesitaras el número de la partida y el número del título con la fecha, respectivamente.
Certificado de Vigencia de Poder de persona natural.
Certificado de Vigencia de Persona Jurídica.
Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Personas Jurídicas.
Certificado de Vigencia del Órgano de la Persona Jurídica.
Certificado Registral Vehicular (CRV).
Certificado de cargas y gravámenes de embarcaciones pesqueras, en el Registro de Embarcaciones Pesqueras.
Las copias simples y copias certificadas se entregan de inmediato en el modulo de Caja salvo que tenga mas de 10 paginas en cuyo caso será entre 30 minutos a 3 horas aproximadamente para recoger en el modulo de Mesa de Partes.
Si la partida tiene título pendiente de calificación, o la información se encuentra contenida en tomos y fichas electrónicas, el plazo de entrega es de tres días y se recogerá en el módulo de Mesa de Partes.
FORMULARIO DE SOLICITUD DE PUBLICIDAD REGISTRAL FORMATO AMARILLO
El formulario amarillo de Solicitud de Publicidad Registral esta dividido en 4 sección numeradas. Al final de esta pagina podras descargar una versión en PDF que podras usar como borrador, ya que solo se pueden utilizar los formularios númerados que se entregan gratuitamente en las oficinas registrales.
1. Datos del Solicitante: Indique el nombre del solicitante con su respectivo documento de identidad y correo electrónico.En caso que actúe en representación de otro, indique el nombre de su representado.En caso sea persona jurídica, sírvase indicar la denominación social o razón social, el número del Registro Único del Contribuyente (RUC) y marcar si se trata de una institución pública o institución privada. 2. Registro al que corresponde el Servicio Solicitado: Según cuadro adjunto (al final de la pagina) identifique el Registro al que corresponde el servicio solicitado. Por ejemplo, si usted solicita un Certificado Negativo de Testamento, marque Registro de Personas Naturales y escriba en el Registro: Testamento. En cambio solicita un Certificado Negativo de Denominación o Razón Social, solo marque el casillero correspondiente al Registro de Personas Jurídicas. 3. Servicio Solicitado: Marque con un aspa (X) el tipo de publicidad que solicita. Por ejemplo: si usted solicita un certificado negativo de cualquier registro (Testamento, Sucesión Intestada, Propiedad, etc.) marque el casillero negativo. 4. Datos que permitan otorgar el servicio solicitado: precise los datos que permitan identificar la información solicitada: - En el caso de Testamentos, Sucesiones Intestadas, Poderes, Mandatos, Propiedad, Índice de Verificadores Responsables, entre otros, escriba el nombre del testador, causante, poderdante, mandante o mandatario, titular, verificador u otro respecto de quien se solicita publicidad. - En el recuadro correspondiente al N° de copias, precise el número de certificados o copias del mismo tipo que desee se le expida.
Finalmente: - Indique el número de partida registral, ficha, partida SARP (P), tomo, folio y si solo desea número de asiento. - En caso de bienes muebles: número de la placa del vehículo, número de matrícula de la embarcación pesquera o número de serie de la aeronave.
En caso de solicitar título archivado: precisar el número del título, año y fecha de presentación del Título.
¿Que hacer si perdí el formulario de solicitud de publicida (amarillo) o de inscripción (verde)?
El usuario deberá conservar el formulario de Solicitud de publicidad o Inscripción así como el comprobante de pago, en caso de que no se haya impreso sobre el mismo formulario, que es lo normal y se encuentra en la parte superior derecha dicha constancia de pago.
En caso de perdida se debe solicitar duplicado de solicitud de atención de publicidad registral cuyo costo es 0.13% UIT.
COSTOS DE LA PUBLICIDAD REGISTRAL 2021 DEL REGISTRO DE PREDIOS
I. Costo de la Publicidad Certificada
1. CERTIFICADO LITERAL DE PARTIDA REGISTRAL
S/ 14.- (0.32% de la UIT) hasta 2 hojas. | S/ 6.- (0.16% de la UIT) por hoja adicional c/u.
2. CERTIFICADO LITERAL DE PRENDA AGRÍCOLA
S/ 14.- (0.32% de la UIT) hasta 2 hojas. | S/ 6.- (0.16% de la UIT) por hoja adicional c/u.
3.1 Certificado Positivo de Propiedad
S/ 21.- (0.48% de la UIT) por titular.
3.2 Certificado Positivo de Propiedad Compendioso
S/ 14.- (0.32% de la UIT) por inmueble.
3.3 Certificado Negativo de Propiedad
S/ 21.- (0.48% de la UIT) por titular.
3.4 Certificado Positivo de Posesión
S/ 21.- (0.48% de la UIT) por titular.
3.5 Certificado Positivo de Posesión Compendioso
S/ 14.- (0.32% de la UIT) por inmueble.
3.6 Certificado Negativo de Posesión
S/ 21.- (0.48% de la UIT) por titular.
3.7 Certificado de Prenda Agrícola
S/ 21.- (0.48% de la UIT) por certificado.
3.8 Duplicado de Constancia de Inscripción o Anotación de Inscripción
S/ 21.- (0.48% de la UIT) por duplicado de constancia o anotación de inscripción.
3.9 Certificado de Cargas y Gravámenes
S/ 42.- (0.97% de la UIT) por certificado.
3.10 Certificado Compendioso
S/ 42.- (0.97% de la UIT) por certificado.
3.11 Certificado Registral Inmobiliario (CRI)
S/ 96.- (1.61% de la UIT) por certificado.
3.12 Certificado de inscripción de Transferencias de Inmuebles en Urbanizaciones Populares Formalizadas por COFOPRI
S/ 49.- (1.15% de la UIT) por certificado.
3.13 Certificado de Acreditación del Indice de Verificadores
S/ 6.- (0.13% de la UIT) por certificado.
3.14 Título de Crédito Hipotecario Negociable
S/ 83.- (1.94% de la UIT) por título.
4. CERTIFICADO LITERAL DE TÍTULO ARCHIVADO
4.1 Por Hoja: S/ 6.- (0.13% de la UIT) por hoja. 4.1 De planos de predios urbanos o rurales: S/ 28.- (0.65% de la UIT) por plano, en hoja formato A2.
5. BÚSQUEDA CATASTRAL
S/ 69.- (1.61% de la UIT) por búsqueda.
II. Publicidad Simple o No Certificada
1. MANIFESTACIONES O COPIAS INFORMATIVAS
1.1 Partida Registral: S/ 6.- (0.13% de la UIT) por hoja. 1.2 Prenda Agrícola: S/ 6.- (0.13% de la UIT) por hoja. 1.3 Libro Diario: S/ 6.- (0.13% de la UIT) por hoja. 1.4 Título Archivado (Le dicen "Lectura de Título Archivado"): S/ 6.- (0.13% de la UIT) por hoja.
2. DUPLICADO DE BOLETA DE PRESENTACIÓN O DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN O DE CERTIFICADO
S/ 6.- (0.13% de la UIT) por duplicado de boleta, de solicitud o de certificado.
III. Otros costos de públicidad registral del registro de predios
1. BÚSQUEDAS EN GENERAL
S/ 7.- (0.16% de la UIT) por búsqueda.
2. EXHIBICIÓN DE TÍTULOS ARCHIVADOS Y PLANOS
S/ 14.- (0.32% de la UIT) por título.
3. VISUALIZACIÓN DE TOMOS
S/ 6.- (0.13% de la UIT) por media hora.
4. BASE GRÁFICA REGISTRAL
S/ 47.- (1.1% de la UIT) por publicidad del servicio BGR en archivo digital (incluye CD).
